当社は、インターネットにおけるセキュリティ事業を展開する事業者として、個人情報を正しく取り扱い、その価値を保護することは非常に重要なことであると認識しております。
当社ではそうした認識を具現化するために以下の個人情報保護方針を定め、お客様に関わる個人情報の適切な管理と保護を徹底してまいります。
1.
当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、保有する個人情報の安全管理のために、組織的､人的、物理的及び 技術的安全管理措置を講じます。
そのために、当該法令及びその他の規範に適合した社内諸規定及びコンプライアンス・プログラムを整備します。当社のコンプライアンス・ プログラムは、教育、運用、監査、見直し等を通じて、継続的な改善を行ってまいります。
2.
当社で業務に従事する全ての者は、コンプライアンス・プログラムを遵守し、業務に関る全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。
3.
当社において個人情報を取り扱う際は、業務上必要な範囲に限定し、収集、利用、提供に際しては社内諸規定及びコンプライアンス・ プログラムを遵守し、適切な取り扱いを実施するために十分な措置を講じます。またお客様よりお預かりする個人情報の利用目的の 特定及び明示に務めてまいります。個人情報を取得する場合又は利用目的を変更する場合は、その利用目的を公表いたします。
また、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に判断される範囲において変更を行うものとします。
4.
当社は、お預かりした個人情報の正確性及び安全性の確保に努めてまいります。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん 及び漏洩等を防止するために、適切な情報セキュリティ対策及び是正処置を講じます。また、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう 努めてまいります。
5.
当社は、個人情報管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
また、個人情報に関するお問い合わせについて窓口を設置し、お問い合わせを頂いてから2週間以内に対応いたします。
2007年11月14日制定
株式会社アイキュエス
代表取締役社長 道具 登志夫
E-Mail：privacy@iqs-j.com
担当 ：個人情報管理責任者
（1）個人情報の利用目的
当社は、お預かりする個人情報の利用目的を以下のように特定いたします。
■ 製品・サービスに関連してお客様からお預かりする個人情報
1.
当社及び当社のグループ会社が取り扱う各種製品・サービスに関するご案内
2.
当社及び当社のグループ会社が主催・共催・協賛・出展するセミナー・展示会等に関するご案内、お申込の確認、また入場券等のお届け
3.
当社及び当社のグループ会社が行う顧客満足度調査等のアンケートのご依頼
4.
当社及び当社のグループ会社がお客様個人を特定できない形で個人情報を統計的に処理した情報を集約し分析する等して調査結果としてまとめたものの公表
5.
当社がお客様に対して行う業務上のご連絡
6.
当社がお客様とのご契約を履行するうえで必要となる事項(各種サービスへのご登録のご確認やサービスのご提供等)
7.
当社が行う各種製品・サービスのご請求、お支払とその確認等
8.
お問い合わせ又はご依頼等への対応、ご請求を頂いた資料等の送付
9.
個人情報に関する当社の社内諸規定及びコンプライアンス・プログラムに準拠した秘密保持契約等の契約を締結し 利用目的を精査・確認した上で当社のグループ会社へお預かりした個人情報を提供すること
10.
その他、契約上の当社の責任を果たすため、より良い製品・サービスを開発するため、有用な情報をお届けするため、 その他正当な目的のために、事前にお知らせし、または公表した目的
■ 採用応募者・従業員からお預かりする個人情報
11.
採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理、ご請求を頂いた資料等の送付、ご送付頂いた履歴書等の資料のご返送
12.
従業員（退職者含む）の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
(注1)
当社のグループ会社とは、上記利用目的が遂行される時点で、当社の総株主の議決権の過半数を所有する会社をいいます。
(注2)
個人情報のご提供はすべて任意となっております。ただし、当社が依頼する個人情報をご提供頂けない場合は、お問い合わせ又はご依頼等への対応 、ご請求を頂いた資料等の送付、並びにサービスの提供等ができない場合があります。
（2）第三者への提供及び委託先への監督について
当社のグループ会社の販売促進活動に資することを目的として、お客様に関する氏名・電話番号・住所・メールアドレス・年齢勤務先・所属部署・当社製品の購入乃至導入履歴及び購入目的・お客様がお使いになっているパソコン等の端末に関する種類及び使用環境・お客様がお使いになっているソフトウェアに関する種類及び使用環境・お客様がお使いになっているインターネットに関する種類及び使用環境などの個人情報を、データ送信及び書面交付の方法により当社のグループ会社へ提供することがあります。当社のグループ会社への提供を停止することを希望されるお客様は当社までお申出下さい。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。
当社のグループ会社、委託先等への個人データの預託に際しては、個人情報に関する当社の社内諸規定及びコンプライアンス・プログラムに準拠した秘密保持契約等の契約を締結し、適切な監督を行うものとします。
（1）保有個人データの開示等に関して
当社は、お客様ご本人からの保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求に対して以下により適切に対応してまいります。
1.
当社は、お客様から保有個人データの開示ご請求があった際には、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その法令に定める場合を除き、お客様に対して当該保有個人データの開示を行います。
2.
当社は、保有個人データの内容が事実と異なる場合には、お客様からのご請求により、利用目的の達成に必要な範囲内において、当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除を行います。ただし、訂正等を行うことによって、提供することが困難になる、もしくは出来なくなる製品やサービスが発生する場合があります。
3.
当社は、保有個人データが利用目的の制限に違反して取り扱われている場合、もしくは、不正の手段により取得された場合、又は 法令に違反して第三者に提供されている場合には、お客様からのご請求により、違反を是正するために必要な限度で当該保有個人データの利用の停止又は消去を行い、又は第三者への提供を停止します。ただし、利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとるときは、当該措置をもって利用停止に替えることとします。
（2）開示等のご請求及びお問合せ先
上記 (1) に記載した保有個人データの開示等のご請求につきましては当社の定める書式に従って頂きます。
当社における個人情報保護に関してご質問等がある場合には、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
個人情報に関するお問い合わせ先 E-Mail：privacy@iqs-j.com
（3）当社の個人情報管理責任者
株式会社アイキュエス 荻 一毅代
（4）個人情報保護方針等の変更
当社は、以上の個人情報保護方針等の内容に関して、お客様の個人情報の安全管理のために必要と判断した際には、 事前の通知・公表を行うことなく変更を行うことがあります。
